ترخیص کالا به معنای آزادسازی قانونی کالا از گمرک است؛ یعنی فرآیندی که طی آن مجوز ورود یا خروج کالا صادر می‌شود. برای رسیدن به این مرحله، واردکننده یا صادرکننده باید چند گام مهم را طی کند؛ از ثبت سفارش و ارائه مدارک لازم گرفته تا پرداخت هزینه‌ها و عوارض گمرکی و در نهایت دریافت مجوز نهایی. این روند در واقع یک مسیر اداری و قانونی است که تضمین می‌کند کالاها مطابق با قوانین وارد یا صادر شوند و از طرفی جلوی قاچاق و خروج غیرقانونی ارز گرفته شود.

اهمیت ترخیص کالا در این است که زنجیره تأمین را کامل می‌کند و امکان می‌دهد کالاها به طور رسمی وارد بازار داخلی یا خارجی شوند. اما از آنجایی که قوانین و آیین‌نامه‌های گمرکی همواره در حال تغییر هستند، انجام این فرآیند بدون آگاهی و تجربه کافی می‌تواند باعث تأخیرهای طولانی یا خسارت‌های مالی سنگین شود. به همین دلیل است که ترخیص کالا را یک کار کاملاً تخصصی می‌دانند.

در این مسیر، نقش ترخیص‌کار یا همان حق‌العمل‌کار پررنگ می‌شود. ترخیص‌کار، چه شخص حقیقی باشد چه حقوقی، با داشتن مجوز رسمی از گمرک به نمایندگی از صاحب کالا اقدام می‌کند و مسئولیت تمام مراحل ترخیص را بر عهده می‌گیرد؛ درست مثل یک وکیل امین که از طرف صاحب کالا امور قانونی را پیگیری می‌کند.

مراحل اصلی ترخیص شامل آماده‌سازی و تکمیل اسناد، اظهار کالا در سامانه گمرک، ارزیابی و بررسی محموله، دریافت مجوزهای لازم، تأیید کارشناسان، پرداخت حقوق و عوارض و در نهایت بارگیری یا تحویل کالا است. طی شدن این مراحل به معنای پایان یافتن فرآیند و آزادسازی کالا خواهد بود.

در نهایت می‌توان گفت ترخیص کالا نه تنها یک بخش حیاتی در واردات و صادرات است، بلکه کاری است که نیاز به تجربه، دانش به‌روز و آشنایی کامل با قوانین دارد. همکاری با یک ترخیص‌کار حرفه‌ای، سریع‌ترین و مطمئن‌ترین راه برای عبور از پیچیدگی‌های گمرکی و رسیدن کالا به مقصد است.